একাডেমিক বছরের আগে 150 ইউনিভার্সিটি এস্পোর্টস ল্যাব চেয়ার: কীভাবে একটি কানাডিয়ান ক্যাম্পাস সময়মতো খোলা হয়েছিল

অক্টোবর 6, 2026 · Esports Lab · উত্তর আমেরিকা

 

ক্লায়েন্ট প্রোফাইল

 

  • ক্লায়েন্ট প্রকার:পাবলিক ইউনিভার্সিটি এস্পোর্টস প্রোগ্রাম, ছাত্র পরিষেবা এবং অ্যাথলেটিক্স বিভাগ - 150 ইউনিভার্সিটি এস্পোর্টস ল্যাব চেয়ার দ্বারা যৌথভাবে পরিচালিত, একটি একক প্রকল্প হিসাবে টেন্ডার করা হয়েছে।
  • অবস্থান:অন্টারিও, কানাডা - একটি ক্যাম্পাস, একটি নতুন উদ্দেশ্য-নির্মিত গেমিং ল্যাব৷
  • অর্ডার আকার:150 ইউনিট, একটি একক প্রকল্প হিসাবে বিতরণ এবং ইনস্টল করা.
  • মডেল:F-02 বাণিজ্যিক এস্পোর্টের বৈশিষ্ট্য - 150কেজি লোড ক্ষমতা, ক্লাস 4 গ্যাস উত্তোলন, 45kg/m³ উচ্চ-স্থিতিস্থাপক ফোম, 4D আর্মরেস্ট, 1.5–2.0 মিমি কোল্ড-রোল্ড স্টিল ফ্রেম৷
  • কেস ব্যবহার করুন:খুলুন-ক্যাম্পাস গেমিং ল্যাব - ড্রপ-দিনভর ছাত্রদের খেলা, সন্ধ্যায় ভার্সিটি এস্পোর্টস অনুশীলন, সপ্তাহান্তে টুর্নামেন্ট।
  • সময়সীমা বা লঞ্চ উইন্ডো:শিক্ষাবর্ষের প্রথম সপ্তাহে ল্যাব খোলার তারিখ টেন্ডার অ্যাওয়ার্ডে লেখা এবং ক্যাম্পাস ক্যালেন্ডারে প্রকাশিত হওয়ার সাথে সাথে।
Case-01-Canada-University-Esports-Lab
Case-01-Canada-University-Esports-Lab-2
Case-01-Canada-University-Esports-Lab-3

 

চ্যালেঞ্জ

 

একটি বিশ্ববিদ্যালয় কেবল চেয়ার কিনতে পারে না। এটি একটি টেন্ডার চালায়। এই প্রকল্পটি ইতিমধ্যেই লক করা বাজেট, মূল্যায়নের মানদণ্ড প্রকাশিত এবং পুরস্কারের সাথে সংযুক্ত খোলার তারিখ সহ একটি আনুষ্ঠানিক ক্রয় প্রক্রিয়ার মাধ্যমে ALINUNU-তে এসেছে। ফলাফলটি কঠোর ছিল: ছাত্রদের আসার আগে ল্যাবটি সজ্জিত, একত্রিত এবং চালু করতে হয়েছিল, কারণ স্থানটি ইতিমধ্যেই ওরিয়েন্টেশন সামগ্রীতে তালিকাভুক্ত ছিল এবং এর চারপাশে একটি ভার্সিটি সময়সূচী তৈরি করা হয়েছিল। এমন কোন শান্ত মাস ছিল না যেখানে একটি দেরী ডেলিভারি শোষিত হতে পারে - একটি স্লিপ মানে প্রোগ্রামিং এর একটি সেমিস্টার হারিয়ে গেছে, বিলম্বিত চালান নয়।

দ্বিতীয় সীমাবদ্ধতা ছিল স্থায়িত্ব। একটি ক্যাম্পাস গেমিং ল্যাব একটি শোরুম নয়: 150টি আসন প্রতি ঘন্টায় বিভিন্ন শিক্ষার্থীরা ব্যবহার করবে, সকালের ড্রপ থেকে-সন্ধ্যার অনুশীলন থেকে সপ্তাহান্তে টুর্নামেন্ট পর্যন্ত, কোন একক মালিক দেখবে না যে সরঞ্জামগুলি কীভাবে ব্যবহার করা হয়েছে৷ রিক্লাইনিং মেকানিজম, গ্যাস লিফ্ট এবং গৃহসজ্জার সামগ্রীগুলি অফিসের ফিট-আউটের চেয়ে অনেক বেশি কঠিন সাইকেল চালানো হবে, এবং সুবিধা দলটি বহু-বছরের মূলধন পরিকল্পনার মধ্যে প্রতিস্থাপনের প্রয়োজন হবে এমন বসার জায়গা বাতিল করেছে৷

তৃতীয় সীমাবদ্ধতা ছিল প্রশাসনিক। ক্রয় কার্যালয় একটি সার্টিফিকেশন প্যাক প্রয়োজন ছিল - একটি বিপণন পত্রক নয় - অর্থপ্রদান প্রকাশ করার আগে: লোড ক্ষমতা, গ্যাস উত্তোলন, উপকরণ এবং ব্যাচের গুণমানের উপর শংসাপত্র। সমাবেশও একটি লাইভ প্রশ্ন ছিল। বিশ্ববিদ্যালয়ের নিজস্ব সুবিধা কর্মীরা একই সপ্তাহে 150টি চেয়ার নির্মাণের জন্য প্রতিশ্রুতিবদ্ধ হতে পারেনি যে সপ্তাহে তারা বিল্ডিংয়ের বাকি অংশগুলি প্রস্তুত করছিল, তাই প্রকল্পটির জন্য একটি কারখানা-একত্রিত বা একটি কারখানার-সমন্বিত ইনস্টলেশন পরিকল্পনা প্রয়োজন।

  • স্থির একাডেমিক-বছর খোলা:সরবরাহকারী নির্বাচন করার আগে ল্যাব তারিখ সেট করা হয়েছিল।
  • শিক্ষার্থীদের নন-স্টপ ব্যবহার:{0}}দিনে 12+ ঘন্টা, সপ্তাহের সাত দিন, ঘোরানো ব্যবহারকারীদের সাথে এবং কোন মৃদু হ্যান্ডলিং না করে।
  • সংগ্রহের গেট:সার্টিফিকেশন এবং ব্যাচ ডকুমেন্টেশন একটি পাবলিক ক্রয় অফিস সন্তুষ্ট ছিল, ইংরেজিতে, পেমেন্ট আগে.

 

সমাধান

স্পেক এবং টেন্ডার প্রতিক্রিয়া দিনের মধ্যে লক করা

ALINUNU টেন্ডারের প্রযুক্তিগত প্রয়োজনীয়তা F-02 বাণিজ্যিক esports মডেলের সাথে মিলেছে এবং একটি সম্পূর্ণ প্রতিক্রিয়া - স্পেসিফিকেশন শীট, লোড এবং গ্যাস-লিফ্ট সার্টিফিকেশন, ফোমের ঘনত্ব, ফ্রেম গেজ, ওয়ারেন্টি শর্তাদি এবং উত্পাদনের লিড টাইম - সপ্তাহের পরিবর্তে তদন্তের দিনের মধ্যে ফেরত দিয়েছে৷ বিশ্ববিদ্যালয়ের মূল্যায়ন কমিটির কাছে তাড়া করার জন্য সরবরাহকারী প্রশ্নপত্রের পরিবর্তে স্কোর করার জন্য একটি একক, তুলনামূলক নথি ছিল।

যেহেতু সময়সীমা নির্ধারিত ছিল, উৎপাদন স্লটটি দরপত্রের সাথে সমান্তরালভাবে সংরক্ষিত ছিল, একটি স্বাক্ষরিত উদ্দেশ্যের চিঠির বিপরীতে। অ্যাকাউন্টে একটি প্রকল্প ব্যবস্থাপক নিয়োগ করা হয়েছিল যাতে ক্রয় অফিস থেকে প্রতিটি প্রশ্ন একজন নামযুক্ত ব্যক্তির কাছে যায় এবং প্রতিটি উত্তর একটি তারিখ সংযুক্ত করে আসে। কারখানাটি 50+ রপ্তানি বাজার জুড়ে প্রতি মাসে 20,000+ ইউনিট চালায়, তাই একটি 150-ইউনিট প্রাতিষ্ঠানিক আদেশ একটি সারির পিছনে অপেক্ষা না করেই নির্ধারিত হতে পারে৷

একটি নমুনা চেয়ার ছাত্র কমিটি বসতে পারে

প্রাতিষ্ঠানিক ক্রেতারা খুব কমই একটি ছবি থেকে বসার অনুমোদন দেয়, এবং একটি ছাত্র কমিটি অবশ্যই তা করে না। একটি ভৌত ​​নমুনা ইউনিট বাতাসে পাঠানো হয়েছিল-যাতে কমিটির - শিক্ষার্থী, একজন অ্যাক্সেসিবিলিটি উপদেষ্টা এবং একজন সুবিধার প্রতিনিধি - চেয়ারে বসতে পারেন, হেলান পরীক্ষা করতে পারেন, 4D আর্মরেস্টগুলি পরীক্ষা করতে পারেন এবং উচ্চতা পরিসীমা একটি মিশ্র-উচ্চতা ব্যবহারকারী গোষ্ঠীর জন্য উপযুক্ত।

নমুনা একটি নির্দিষ্ট সংশোধন ছাড়াই কমিটি সাফ করেছে। এটি শোনার চেয়ে বেশি গুরুত্বপূর্ণ: এটি ক্যাম্পাসের আসবাবপত্র প্রকল্পগুলিতে বিলম্বের একক সবচেয়ে সাধারণ কারণকে সরিয়ে দিয়েছে, যেখানে অনুমোদনের পরে অনুরোধ করা একটি পরিবর্তন ক্রয় ঘড়ি পুনরায় চালু করে। অনুমোদিত নমুনা ইউনিটটি তখন বিশ্ববিদ্যালয় দ্বারা ব্যাচের জন্য রেফারেন্স মান হিসাবে রাখা হয়েছিল।

সার্টিফিকেশন প্যাক, ডেলিভারি এবং অন-সাইট সমাবেশ

প্রতিটি শংসাপত্র ক্রয় কার্যালয় লোড করার আগে জারি করা হয়েছিল, আগমনের পরে নয়: BIFMA X5.1, SGS গ্যাস লিফ্ট সার্টিফিকেশন, CE, RoHS, ISO 9001 এবং প্রতি-ব্যাচের বিশ্লেষণের শংসাপত্র এই বিতরণে 150 ইউনিট কভার করে৷ চেয়ারগুলিকে চাঙ্গা কোণার সুরক্ষা এবং আর্দ্রতা{5}}প্রতিরোধী মোড়ক দিয়ে সামুদ্রিক পায়ে প্যাক করা হয়েছিল এবং তারপরে অভ্যন্তরীণ ট্রাকিং করা হয়েছিল৷

ক্যাম্পাসের শেষে, ALINUNU একটি অন-সাইট অ্যাসেম্বলি টিমের সমন্বয় সাধন করেছে যাতে ল্যাবটি তৈরি করতে সুবিধা বিভাগের প্রয়োজন হয় না। দলটি একক পাসে ঘরের মধ্য দিয়ে কাজ করেছিল, প্রতিটি গ্যাস লিফট এবং কাস্টার পরীক্ষা করেছিল এবং প্রথম ছাত্র সেশনের জন্য ল্যাবটি প্রস্তুত রেখেছিল। ক্রয় কার্যালয় একটি একক অনুসরণ- নথির অনুরোধ ছাড়াই ফাইলটি বন্ধ করে দিয়েছে৷

 

মাইলস্টোন শিডিউল

 

পর্যায়

মাইলফলক

স্ট্যাটাস

পর্যায় 1 - টেন্ডার প্রতিক্রিয়া

F-02 এর সাথে স্পেক মিলেছে; প্রযুক্তিগত শীট, সার্টিফিকেশন এবং মূল্যায়নের জন্য জমা দেওয়া লিড টাইম

✓ সম্পূর্ণ

পর্যায় 2 - নমুনা পর্যালোচনা

1 নমুনা ইউনিট এয়ার-চালিত; ছাত্র কমিটি দ্বারা বসা এবং অনুমোদিত

✓ সম্পূর্ণ

পর্যায় 3 - পুরস্কার এবং PO

দরপত্র প্রদান; পিও স্বাক্ষরিত; 150-ইউনিট উত্পাদন স্লট একটি নামযুক্ত প্রকল্প পরিচালকের সাথে সংরক্ষিত৷

✓ সম্পূর্ণ

পর্যায় 4 - উৎপাদন

30-45 দিনের লিড টাইম জুড়ে ফ্রেম, ফোম, গৃহসজ্জার সামগ্রী, সমাবেশ এবং ইনলাইন QC

✓ সম্পূর্ণ

ফেজ 5 - ডকুমেন্টেশন

সার্টিফিকেশন প্যাক এবং প্রতি{0}}ব্যাচের সার্টিফিকেট অফ অ্যানালাইসিস ক্রয় অফিসে জারি করা হয়েছে

✓ সম্পূর্ণ

ফেজ 6 - মালবাহী এবং ডেলিভারি

কানাডায় সমুদ্রের মালবাহী, কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স, ক্যাম্পাস লোডিং ডকে ডেলিভারি

✓ সম্পূর্ণ

ফেজ 7 - ইনস্টলেশন

সাইটে- সমাবেশ সমন্বিত; 150টি চেয়ার কমিশন করা হয়েছে এবং ল্যাব ম্যানেজারকে হস্তান্তর করা হয়েছে

✓ সম্পূর্ণ

 

ফলাফল

 

  • সময়সূচী অনুযায়ী ল্যাব খোলা:টেন্ডার এবং ক্যাম্পাস ক্যালেন্ডারে প্রকাশিত তারিখের সাথে মিল রেখে শিক্ষাবর্ষের প্রথম সপ্তাহের জন্য সমস্ত 150 টি চেয়ার ছিল।
  • শূন্য পরিবহন ক্ষতি:চাঙ্গা প্যাকেজিং একটি একক দাবি বা প্রতিস্থাপন ইউনিট ছাড়া সম্পূর্ণ সমুদ্র পা এবং অভ্যন্তরীণ ট্রাকিং বহন করে।
  • প্রথম জমা দেওয়ার সময় ডকুমেন্টেশন গ্রহণ করা হয়েছে:ক্রয় অফিস সার্টিফিকেশন প্যাকের বিপরীতে আর কোন নথির অনুরোধ ছাড়াই পেমেন্ট প্রকাশ করেছে।
  • ছাত্রছাত্রীদের নন-ব্যবহারের অধীনে স্থায়িত্ব:12-ঘণ্টার দিন এবং সপ্তাহান্তে টুর্নামেন্টের পূর্ণ মেয়াদের পরে, কোনও গ্যাস লিফ্ট, কাস্টার বা রিক্লাইন ব্যর্থতার তথ্য সুবিধা দল দ্বারা রিপোর্ট করা হয়নি।
  • একটি দ্বিতীয় ল্যাব স্পেসের জন্য অর্ডারে-অনুসরণ করুন:একই অনুমোদিত নমুনা মান উল্লেখ করে, বিশ্ববিদ্যালয় একটি অতিরিক্ত ক্যাম্পাস ল্যাবের জন্য আরও আদেশ নিয়ে ফিরে এসেছে।

 

প্রকৃত ক্রেতার প্রতিক্রিয়া - কানাডা

 

যাচাইকৃত ক্রয় · পাবলিক টেন্ডার পুরস্কার · বাল্ক অর্ডার

"আমরা একটি আনুষ্ঠানিক টেন্ডার চালিয়েছিলাম, এবং ডকুমেন্টেশন এটির সিদ্ধান্ত নিয়েছিল। চেয়ারগুলির আগে স্পেসিফিকেশন শীট, সার্টিফিকেশন সেট এবং পরিদর্শন রিপোর্ট এসেছিল, তাই আমরা যে তারিখে শিক্ষার্থীদের কাছে ইতিমধ্যেই প্রকাশ করেছি সেই তারিখে আমরা খুলেছিলাম।"

একটি 150-সিটের প্রাতিষ্ঠানিক অর্ডারের জন্য, এটি ক্রেতার-পার্শ্বের সারাংশ যা গুরুত্বপূর্ণ: ব্যাচ জুড়ে ধারাবাহিকতা, একটি প্রতিক্রিয়াশীল প্রতিপক্ষ, এবং একটি তারিখের বিপরীতে বিতরণ যা স্থানান্তর করতে পারে না৷ প্রথম ল্যাব পূর্ণ মেয়াদের জন্য চালানোর পরে বিশ্ববিদ্যালয়ের দ্বিতীয়-ল্যাব অর্ডার - দেওয়া হয়েছে - সেই রায়ের ব্যবহারিক নিশ্চিতকরণ৷

 

ইউনিভার্সিটি এস্পোর্টস ল্যাব চেয়ারের মূল টেকওয়ে

 

  • দরপত্রকে একটি সময়সূচী হিসাবে বিবেচনা করুন, একটি আনুষ্ঠানিকতা নয়:পুরস্কারের শর্তাবলীতে উদ্বোধনের তারিখ এবং মাইলফলক বাধ্যবাধকতা রাখুন এবং কারখানাটি এটি থেকে পিছনের পরিকল্পনা করতে পারে।
  • কমিটির অনুমোদনের আগে একটি শারীরিক নমুনার উপর জোর দিন:একটি এয়ার-শিপড ইউনিট বিশেষ সংশোধনকে বাধা দেয় যা একটি সংগ্রহ ঘড়ি পুনরায় চালু করে।
  • লোড করার আগে সার্টিফিকেশন প্যাকের জন্য জিজ্ঞাসা করুন:BIFMA X5.1, SGS গ্যাস লিফট, CE, RoHS এবং প্রতি-ব্যাচের সার্টিফিকেট অফ অ্যানালাইসিস যেকোনো ফলো আপ ইমেলের চেয়ে দ্রুত একটি ক্রয় অফিস সাফ করে-৷
  • উদ্ধৃতি পর্যায়ে কে রুম একত্রিত করবে তা নির্ধারণ করুন:সাইটে{0}} সমাবেশ সমন্বয় একটি সুবিধা বিভাগকে শেষ সপ্তাহে বাধা হয়ে দাঁড়ানো থেকে বিরত রাখে।

 

কেন ক্রেতারা আলিনুনু বেছে নিন

 

✔ প্রাতিষ্ঠানিক এবং দরপত্রের আদেশ নির্দিষ্ট একাডেমিক এবং আর্থিক সময়সীমার বিরুদ্ধে বিতরণ করা হয়েছে

✔ টেন্ডার ডকুমেন্টেশন প্যাক: স্পেসিফিকেশন শীট, প্রতি-ব্যাচ সার্টিফিকেশন সেট এবং পরিদর্শন রিপোর্ট

✔ শারীরিক নমুনাগুলি এয়ার-কমিটি এবং সুবিধার জন্য পাঠানো-অফ৷

✔ লোড করার আগে সার্টিফিকেশন প্যাক জারি করা হয়েছে: BIFMA X5.1, SGS, CE, RoHS, CoA

✔ সাইটে- অ্যাসেম্বলি কোঅর্ডিনেশন উপলব্ধ তাই ক্যাম্পাস টিম কখনই বাধা হয়ে দাঁড়ায় না৷

আঞ্জি, ঝেজিয়াং থেকে সরাসরি আলিনুনু - কারখানা। বাল্ক গেমিং চেয়ার, কাস্টম OEM প্রোগ্রাম, এবং বাণিজ্যিক এস্পোর্টস সিটিং, সম্পূর্ণ সার্টিফিকেশন ডকুমেন্টেশন সহ সরবরাহ করা হয়।